Service Besucherzählung (kostenpflichtig)

www.volksfestundkirmes.de bietet Veranstaltern ein Online-Erfassungssystem zur Ermittlung von Besucherzahlen und Füllmengen von Veranstaltungen zu günstigen Konditionen an.

Es gibt viele Gründe, warum eine relativ genaue Erfassung der Besucherzahlen einer Veranstaltung sinnvoll und wichtig ist. Da ist zum Einen die Sicherheit einer Veranstaltung. Hier hilft die Besucherzählung kritische Füllmengen eines Veranstaltungsgeländes frühzeitig zu erkennen, entsprechende Massnahmen zur Zuflussbegrenzung einzuleiten und die zukünftige Planung daran auszurichten. Zum Anderen liefern genaue Besucherzahlen eine hervorragende Argumentationshilfe gegenüber der örtlichen Verwaltung oder der örtlichen Wirtschaft (Positionierung der Veranstaltung als regionaler/lokaler Werbeträger).

Für die Zählung stellen wir eine Web-Seite für die Erfassung und eine Web-Seite für einen Administrator (Veranstalter) zur Verfügung. Administratoren sehen dann ihre Werte an dieser Stelle anstelle dieses Textes. Speziell die Erfassungsseite wurde kompakt konzipiert und läuft auf jedem internet-fähigen Smartphone.

Wie läuft die Besucherzählung ab?
1.
Für die Veranstaltung wird im Vorfeld vom Veranstalter die maximale Füllmenge des Veranstaltungsgeländes in einem vorgegebenen Zeitraum (z. B. 60 oder 90 Minuten oder Ähnliche) festgelegt. Der Zeitraum richtet sich nach der angenommenren Verweildauer der Besucher auf der Veranstaltung. Außerdem werden vom Veranstalter die Zählposten und deren Standorte festgelegt. Die Rekrutierung und Vergütung des Zählpersonals sowie die Organisation vor Ort obliegt dem Veranstalter.
2.
Die Zählposten erhalten von uns einen individuellen Link, über den die gemessenen Besucherzahlen gemeldet werden. Sie zählen z. B. mit einem Zählwerk auf dem Smartphone oder einem Handzählwerk jeden Besucher, der das Veranstaltungsgelände betritt und melden die Summe der Besucher z. B. alle 15 Minuten über die Online-Erfassung an das Zählsystem.
3.
Das Zählsystem erfasst die gemeldeten Werte zusammen mit einem sekundengenauen Zeitstempel, führt alle gemeldeten Werte der Zählposten zusammen und stellt diese kumuliert seit Beginn der Zählung (auch auf Ebene jedes Zählpostens) sowie kumuliert über die angenommene Verweildauer zum Abrufzeitpunkt und alle erfassten Einzelwerte zur weiteren Auswertung durch den Veranstalter auf der Administratorenseite zur Verfügung.
4.
Wird durch die Übermittlung eines gezählten Wertes von den Zählposten eine vom Veranstalter festgelegte Meldeschwelle (z. B. 80% der maximalen Füllmenge) überschritten, wird der Veranstalter/Administrator mittels E-Mail über diese Überschreitung informiert. Der Veranstalter/Administrator kann dann entsprechende Maßnahmen zur Begrenzung des Zulaufs anweisen.
5.
Nach Beendigung der Zählung (in der Regel nach Veranstaltungsende) erhält der Administrator sämtliche übermittelten Einzelwerte (inkl. Meldezeit, sekundengenau) als Excel-Tabelle für weitere individuelle Auswertungen. Die Zugänge über die Erfassungs- oder Administratotenseite werden vom System gesperrt und sämtliche Daten aus dem System gelöscht.
Die elektronisch unterstützte Zählung kann parallel auch für die Besucherabgänge aus dem Veranstaltungsgelände genutzt werden, sofern entsprechende Meldungen von den Zählposten abgegeben werden. Damit lässt sich die aktuelle Füllmenge natürlich noch genauer bestimmen.

Wenn Sie Interesse an unserem Service haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Ihr Ansprechpartner:

Ralf Mertens
Mail: redaktion@volksfestundkirmes.de
Tel.: 0170 / 302 84 60
 

Anzeigen



© www.volksfestundkirmes.de

Veranstaltungen aktuell

Weitere Termine im Terminkalender...
oder in der Veranstaltungssuche...
03.09.2021 - 17.10.2021
Herbstmesse (Pop-Up-Freizeitpark)
(MO-MI geschlossen)
39114 Magdeburg
10.09.2021 - 24.10.2021
Herbstkleinmesse
04177 Leipzig
14.09.2021 - 20.09.2021
Fränkisches Volksfest (Pop-Up-Freizeitpark)
74564 Crailsheim
17.09.2021 - 20.09.2021
Herbstkirmes
44575 Castrop-Rauxel
17.09.2021 - 21.09.2021
Winzerfest
55232 Alzey
17.09.2021 - 27.09.2021
Bayreuther Herbstgaudi (Pop-Up-Freizeitpark)
95448 Bayreuth
24.09.2021 - 27.09.2021
Kirmes Bellhammi
46499 Hamminkeln
24.09.2021 - 03.10.2021
Schanzer Herbstfest
85049 Ingolstadt
24.09.2021 - 03.10.2021
GELO-Park (Pop-Up-Freizeitpark)
52511 Geilenkirchen
24.09.2021 - 10.10.2021
Oktoberfest
30169 Hannover
24.09.2021 - 10.10.2021
Zwickauer Herbstvolksfest
08058 Zwickau
01.10.2021 - 04.10.2021
Reinholdi Markt
32791 Lage (Lippe)
01.10.2021 - 05.10.2021
Herbstkirmes
59229 Ahlen
02.10.2021 - 31.10.2021
Herbstfest
01067 Dresden
03.10.2021 - 10.10.2021
Warburger Oktoberwoche
34414 Warburg
08.10.2021 - 11.10.2021
Herbstkirmes
59606 Anröchte
09.10.2021 - 12.10.2021
Herbstkirmes Essen-Steele
45276 Essen
09.10.2021 - 14.10.2021
Muswiese
(Montags geschlossen)
74585 Musdorf
15.10.2021 - 18.10.2021
Herbstkirmes
46399 Bocholt
15.10.2021 - 19.10.2021
Oktoberfest
65549 Limburg
15.10.2021 - 25.10.2021
Lautrer Kerwe (Oktobermarkt)
67655 Kaiserslautern
15.10.2021 - 25.10.2021
Herbstmess
79108 Freiburg
15.10.2021 - 31.10.2021
Freimarkt
28215 Bremen
16.10.2021 - 20.10.2021
Fettmarkt
48231 Warendorf
16.10.2021 - 24.10.2021
Herbstwoche
59555 Lippstadt
16.10.2021 - 24.10.2021
Lukasmarkt
56727 Mayen
22.10.2021 - 25.10.2021
Simon-Juda-Markt
53879 Euskirchen
22.10.2021 - 31.10.2021
Herbstmesse
67346 Speyer
22.10.2021 - 31.10.2021
Herbstkirmes
33607 Bielefeld
22.10.2021 - 31.10.2021
Brucker Volksfest
82256 Fürstenfeldbruck
23.10.2021 - 26.10.2021
Sim-Jü
59368 Werne
23.10.2021 - 31.10.2021
Herbstlibori
33098 Paderborn
23.10.2021 - 31.10.2021
Herbstsend
48149 Münster
29.10.2021 - 07.11.2021
Martinimarkt
16816 Neuruppin
29.10.2021 - 07.11.2021
Herbstjahrmarkt
49074 Osnabrück
29.10.2021 - 07.11.2021
Kölner Herbstvolksfest
50679 Köln
29.10.2021 - 07.11.2021
Hubertusmarkt
50126 Bergheim
30.10.2021 - 07.11.2021
Rothenburger Herbstmesse
91541 Rothenburg
03.11.2021 - 07.11.2021
Allerheiligenkirmes
59494 Soest
05.11.2021 - 08.11.2021
Martinimarkt
19370 Parchim


© www.volksfestundkirmes.de